Pro účast jsou dvě možnosti

1. Koupě vstupenky na recepci PragoFFestu: Kromě případů dle 2.

2. Přihlášení k účasti: V případě, že chcete ubytování zajistit od pořadatelů a/nebo chcete slevu a další výhody za přihlášení a zaplacení předem.

• Jednorázová on-line registrace do systému AMBER (pouze pro dosud neregistrované).
• On-line přihláška na PGF v systému Amber.
• Osobní prezence na recepci PGF.

Včetně dětí < 10 let, pokud pro ně chcete samostatnou postel. Proč je registrace a přihláška nutná a jak zacházíme se získanými údaji?

Přihlášení vlastního pořadu do programu je zvlášť. Při rozsahu akce a počtu účastníků se snažíme zefektivnit přihlašování a prezenci na recepci. Systém AMBER kromě registrace a přihlášení umožňuje najít si spolujezdce na cestu nebo vyhledat anotace pořadů a má i další funkce, sloužící účastníkům i pořadatelům. Účast je možná i bez přihlášení předem, ovšem přihlášení předem má výhody uvedené níže.

Pro nováčky dosud neregistrované v Amberu jsme připravili Minipřihlášku, která obsahuje jen základní údaje pro registraci a přihlášení zároveň, v provozu je od uzávěrky pro slevu (viz níže). Registraci vzniklou minipřihláškou lze upravovat stejně jako plnohodnotnou registraci. Doporučujeme údaje doplnit (např. bydliště je povinný údaj pro vyplacení honoráře pro autora pořadu, vyplacení odměny Siréně za přilákání nováčků apod.). Při přihlašování na příští festival využijte normální přihlášku. Prosím nevytvářejte nový login, pokud už nějaký máte. Pokud jste zapomněli údaje k přihlášení, najděte mail, který vám systém po registraci poslal nebo postupujte podle nápovědy v systému.

Děkujeme za spolupráci a vyplnění naší registrace a on-line přihlášky.

Přihláška k účasti na PragoFFest 2012

Seznam přihlášených účastníků

Odesláním přihlášky se hlásíte k účasti na PGF a zavazujete se dodržovat Pravidla FESTIVALŮ FANTAZIE. Nedodržování těchto pravidel může mít za důsledek vyloučení z účasti, i trvalé. Neznalost pravidel neomlouvá. Přihlášení k účasti je nutné i u účinkujících v programu.

Přihláška je jednoduchá. Neregistrovaní se v systému AMBER registrují (uložte si heslo), registrovaní se do systému přihlásí. V menu ÚČAST kliknete na Přihlášení na PGF. Na první stránce si přečtěte pokyny, na další stránce najdete samotnou přihlášku. Druhou možností je pro nováčky bez registrace takzvaná Minipřihláška.

Vyplňte jednotlivá pole přihlášky, zaškrtněte požadované služby a potvrďte. Systém vypíše, co jste si přihlásili, vy zkontrolujete a přihlášení dokončíte. Na vaši e-mailovou adresu vám obratem přijde automatické potvrzení přihlášky (v případě přihlašování na hraně ubytovacích kapacit je nutné čekat na potvrzení od vedoucí registrace). Potvrzení přihlášky si vytiskněte a pro kontrolu vezměte s sebou na festival. Vaše jméno (nebo iniciály – podle Nastavení osobních údajů) a nick je zároveň automaticky připsáno na seznam přihlášených. Jste zodpovědní za kontrolu, zda vám e-mail došel a je v něm vše v pořádku a také že jste na seznamu. Na případné nesrovnalosti prosím upozorněte pořadatele e-mailem na registrace@festivalfantazie.cz, je lepší řešit předem, než ve frontě u prezence na recepci.

Přihlašování předem nebo na místě

Přihlášení předem jsou zvýhodněni

Výhodou je větší výběr a rezervace ubytování, dárek a bohatší Účastnické materiály, možnost získání slevy na vstupném i doplňcích. Nárok na zlevněné vstupné a doplňky vzniká přihlášením a kompletní platbou do uzávěrky pro získání slevy 5. 1.

Další výhodou je minimální doba prezence na recepci. Proč sleva a proč se hlásit předem? Přihlásit se předem je možné kdykoliv i po uzávěrce slevy, zaplatit lze pouze do uzávěrky platby 19. 1.! Pak už neposílejte platbu předem, nestihneme předem zpracovat a hrozí nutnost zaplacení znovu! Uzávěrky viz níže.

Bez přihlášení předem je také možné

Kapacita je dostatečná a rezerva ubytování je zajištěna. Ovšem vstupné, doplňky a spacákové ubytování je dražší, může se stát, že ubytování bude dál od místa akce nebo méně pohodlné, než při přihlášení předem. Účastnické materiály jsou jen základní. Prezence může trvat o něco déle. Nepřihlášený účastník ještě před přistoupením k recepci musí vyplnit on-line přihlášku (včetně registrace do systému), což prezenci urychlí, stejně jako připravení si přesné částky k platbě. Přihlásit se doporučujeme i třeba těsně před odjezdem na festival, lze ovšem i přímo na počítačích v prostoru před recepcí. Nováčci od uzávěrky platby mohou využít zjednodušenou registraci a přihlášku v Minipřihlášce.

Účinkující v programu se rovněž hlásí k účasti

A platí si vstupné jako běžní účastníci, zvýhodněni jsou honorářem za pořad. V případě příjezdu na poslední chvíli před svým pořadem mohou požádat o přednostní odbavení.

Platnost a změny přihlášky

Platnost přihlášky

Přihláška je ze strany účastníka závazná a platná odesláním. Rezervaci vybraného ubytování je třeba potvrdit zaplacením kompletní přihlášky do 14 dní od přihlášení, ne ovšem později než v den uzávěrky plateb. Při pozdějším přihlašování a platbě na místě rezervaci ubytování rezervujeme do 22 hodin daného dne, pak uvolňujeme pro další zájemce.

Přihláška je ze strany pořadatele závazná a platná potvrzením dostupnosti vybraného ubytování. Na začátku plnění ubytovacích kapacit potvrzuje systém automaticky, na hraně vytížení kapacit jednotlivě řeší a potvrzuje vedoucí recepce. Pořadatel si vyhrazuje právo i na pozdější změny místa ubytování v zájmu optimalizace ubytování.

Pořadatel si vyhrazuje právo přihlášku zrušit a účastníka vyloučit z účasti v případě, že účastník porušuje pravidla festivalu nebo způsobuje jiné problémy.

Doobjednání a rušení přihlášky nebo její části

Z organizačních důvodů potřebujeme minimum změn, proto prosíme vyplňujte přihlášku kompletně i s uvážením dopravy, stravování a doplňků. Většinu věcí si lze nově v přihlášce editovat, změny ubytování je ale třeba řešit s pořadateli. Předem a včas projednané změny výrazně urychlí a zjednoduší odbavení při prezenci na recepci. Chcete-li cokoliv zrušit, změnit, doobjednat, postupujte prosím podle Podmínek pro změny přihlášky.

Platba

Účastníci platící v České republice: Plaťte v českých korunách na účet SFK Avalon, 27-6555380227/0100, Komerční banka Chotěboř. Předčíslí 27 je nedílnou součástí čísla účtu

Účastníci platící v Slovenské republice: Plaťte v EUR na slovenský účet SFK Avalon, 2100085418/8330, Fio banka. Přihláška vypočte cenu v EUR dle kurzu 24 Kč za 1 EUR.

• Plaťte nejpozději do 19. 10., pak už platbu nemůžeme zpracovat a hrozí, že budete muset platit na místě znovu!
• Plaťte na správný účet, abyste neplatili velký poplatek za mezinárodní převod peněz.
• Variabilní symbol = datum narození ve formátu DDMMRRRR (např. 22051990)!
• Do zprávy pro příjemce napište přesné jméno a příjmení všech, za které platíte. (Pokud jste je uvedli v přihlášce nebo oni uvedli vás ve své přihlášce.) Nevejde-li se celé jméno, uveďte přinejhorším iniciály a druhé dvojčíslí roku narození (např. KN87). Nelze-li zprávu pro příjemce vyplnit, vyplňte pouze variabilní symbol.
• Sledujte Seznam přihlášených. Pokud po příslušném datu aktualizace plateb (zhruba do týdne od podání platby) máte vedle svého jména v kolonce "Zaplaceno:" stále uvedeno "ne", kontaktujte nás prosím na registrace@festivalfantazie.cz.
• Potvrzení platby (originál/kopii výpisu účtu nebo útržku složenky) vezměte s sebou k prezenci!
• K prezenci pro jistotu vezměte i výtisk potvrzení své přihlášky.
• Platba složenkou A stojí 22 Kč, na přepážce 75 Kč, on-line převodem 0-6 Kč podle banky.

Na fakturu nebo s potvrzením zaplacení

Můžeme vystavit fakturu, takže pokud za někoho může zaplatit zaměstnavatel nebo zaměstnavatel rodiče, stačí uvést požadavek do poznámky přihlášky a požádat e-mailem se zasláním fakturačních údajů, komu fakturovat a kam poslat fakturu. Samozřejmě také na recepci na požádání vystavíme potvrzení o zaplacení. Prosím mimo dobu špičky.